Si te encuentras en la búsqueda de una manera eficiente para obtener un listado que incluya a los usuarios y sus direcciones de correo electrónico en tu sistema SAP, has llegado al lugar adecuado. En las próximas líneas, desvelaremos una solución efectiva para satisfacer esta necesidad con facilidad. Continúa leyendo y descubre el proceso para lograrlo de manera simple y eficiente.
Contents
Sistema de Información de Usuarios: Una solución poco conocida
¿Te gustaría tener un listado de usuarios y sus direcciones de correo electrónico en SAP? Esta información puede ser esencial para diversas tareas de gestión y comunicación dentro de tu empresa. Por suerte, en las versiones más recientes de SAP S/4 HANA, existe una forma fácil de obtener esta información mediante la transacción SUIM.
Para obtener esta información, ejecutaremos cualquiera de los informes que podemos encontrar en SUIM → Usuarios → Usuarios según criterios de selección complejos. Antes de ejecutar el informe, en la parte inferior de la ventana de selección, marcaremos la casilla ‘Visualizar dirección correo electrónico’.
Si ejecutamos el informe, veremos que el correo electrónico no aparece. Esto es porque la columna está escondida, y debemos modificar la vista para que aparezca.
Con estos sencillos pasos, habrás obtenido el listado de usuarios y sus correspondientes direcciones de correo electrónico en SAP de manera rápida y eficiente.
Tabla Email Usuario en SAP: PUSER002
Si por cualquier motivo, necesitas obtener esta información a través de una tabla, y tu sistema SAP es un S/4 HANA 2020 o superior, también puedes consultar la tabla PUSER002 para obtener el listado de usuarios y correos electrónicos.
Uniendo tablas para obtener el listado deseado: La opción tradicional
Probablemente, la forma más extendida de obtener esta información sea combinando las tablas ADR6 y USR21. Para lograrlo, utilizamos un campo en común entre estas dos tablas: PERSNUMBER. Esta combinación de tablas nos permite obtener la información que necesitamos. Ahora bien, ¿cómo hacemos esto de manera práctica y eficiente?
La respuesta está en la herramienta SQVI, que te permite crear consultas personalizadas en SAP. A continuación, te mostramos los pasos básicos para llevar a cabo esta tarea:
- Abre SAP y accede a la transacción SQVI.
- Crea una nueva consulta y selecciona las tablas ADR6 y USR21.
- Establece la relación entre las dos tablas utilizando el campo PERSNUMBER.
- Agrega los campos que deseas incluir en tu listado, como nombre de usuario y dirección de correo electrónico.
- Ejecuta la consulta y obtendrás el listado deseado.
Conclusión
La transacción SUIM en las versiones recientes de SAP S/4 HANA es la opción más eficiente y recomendada para lograrlo. Sin embargo, si tu sistema es un S/4 HANA 2020 o superior, también puedes considerar la tabla PUSER002.
La combinación de las tablas ADR6 y USR21 a través de SQVI es otra alternativa, aunque se considera una opción más tradicional y menos eficiente en comparación con la transacción SUIM.
Esperamos que este artículo haya sido útil para resolver tu necesidad en SAP. Si deseas aprender más sobre la herramienta SQVI y cómo sacarle el máximo provecho, te invitamos a consultar nuestro artículo sobre [cómo crear consultas con SQVI](enlace aquí).
Recuerda que estamos aquí para ayudarte a optimizar tus procesos en SAP y garantizar que obtengas la información que necesitas de manera eficaz. Si tienes más preguntas o necesitas asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estamos para servirte!