Cuando trabajas con informes en SAP y decides exportar los datos a una hoja de cálculo, es común que desees formatear la salida de acuerdo a tus preferencias. Sin embargo, a veces, después de seleccionar un formato y marcar la opción «Aplicar siempre el formato selec.» puedes encontrarte con el problema de que no puedes cambiar ese formato. Pero no te preocupes, aquí te mostraremos cómo resolver este inconveniente.
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El Problema
El problema surge cuando seleccionas la opción «Aplicar siempre el formato selec.» al exportar un informe a una hoja de cálculo en SAP. Esto significa que el formato que elijas se convierte en el formato predeterminado para futuras exportaciones, y no se te dará la opción de seleccionar un nuevo formato cuando intentes exportar nuevamente.
Solución 1: Workaround como Usuario
Una forma de resolver este problema es utilizando un «workaround» que puede ser realizado por el propio usuario. Sigue estos pasos:
- Ejecuta cualquier informe en SAP.
- Haz clic derecho en cualquier parte del informe.
- Selecciona la opción «Hoja de Cálculo» en el cuadro emergente.
- Ahora podrás exportar a Excel con la opción de formato que desees.
- Una vez que hayas realizado la acción anterior, la casilla «Always use selected format» se desmarcará automáticamente.
Este método te permite volver a seleccionar el formato de exportación deseado y deshacerte de la limitación de la opción «Aplicar siempre el formato selec.»
Solución 2: Ejecutar el Informe de Mantenimiento como Administrador
Si eres un administrador o tienes acceso a funciones administrativas en SAP, puedes utilizar un report para administrar y solucionar problemas relacionados con los formatos de exportación.
Sigue estos pasos:
- Abre SAP y ejecuta el report SALV_BS_ADMIN_MAINTAIN.
- En este programa, podrás administrar las configuraciones y preferencias relacionadas con la exportación de hojas de cálculo.
- Busca la opción que te permita cambiar o eliminar el formato predeterminado para las exportaciones.
- Realiza los cambios necesarios y guarda la configuración.
Al utilizar el report SALV_BS_ADMIN_MAINTAIN, podrás modificar las configuraciones de exportación a nivel global y solucionar el problema de forma más permanente.
Conclusion
En resumen, aunque seleccionar la opción «Aplicar siempre el formato seleccionado» puede parecer una conveniencia en un primer momento, a veces es necesario cambiar esa configuración. Con los pasos mencionados anteriormente, podrás solucionar este problema y tener el control completo sobre el formato de exportación de tus informes en SAP. Ya sea a través del «workaround» del usuario o utilizando el report de administración, tendrás la flexibilidad que necesitas para formatear tus datos como desees.
